Tämä on Autto Law & Designin tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty: 9.8.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Autto Law & Design
3394986-1
PL 59, 00101 Helsinki
www.autto.fi

2. Rekisteristä vastaava henkilö

Hilja Autto

Autto Law & Design
yhteys@autto.fi

3. Rekisterin nimi

Autto Law & Designin asiakasrekisteri

4. Millä oikeudellisin perustein käsittelemme henkilötietojasi?

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

·       sinun yhteydenottosi ennen sopimuksen tekemistä

·       sopimus, jonka osapuolena olet tai

·       yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Mitä tietoja rekisteri sisältää?

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön ja/tai yrityksen nimi, mahdollinen Y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

6. Miten hankimme tiedot?

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Miten pitkään säilytämme tietoja?

Asiakastietoja säilytetään maksimissaan sen aikaa, kun on tarpeen käyttötarkoituksiamme varten. Tarkistamme säännöllisesti, onko henkilötietojesi säilyttäminen tarpeen.

8. Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Emme luovuta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Miten turvaamme henkilötietosi?

Noudatamme rekisterin käsittelyssä huolellisuutta ja suojaamme tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot asianmukaisesti. Kun säilytämme rekisteritietoja Internet-palvelimilla, huolehdimme laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta asiaankuuluvasti. Huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Mitkä ovat oikeutesi henkilötietojen suhteen?

Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen PL 59, 00101 Helsinki. Voimme pyytää tarvittaessa sinua todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Mitä muita oikeuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyy?

Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Lisäksi sinulla on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen PL 59, 00101 Helsinki. Voimme pyytää tarvittaessa sinua todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).